编者按

近期，由国家档案局主办、中国档案报社承办、北京兰台之家教育科技有限公司协办的主题征文活动正式启动。征文围绕“请听档案说”主题，用档案讲好新时代的故事，展现档案工作价值和事业发展成就，彰显档案人忠诚履职的时代担当。即日起，本报四版将选登部分征文作品（不作为评奖依据），敬请关注。

近年来，成都市档案馆专注主业，推动重馆藏向重开发利用、当保管员向做研究员“两个转型发展”，积极开展档案文献遗产申报。2024年5月，由市档案馆申报的“成都老茶馆档案”成功入选《世界记忆亚太地区名录》。回顾申遗历程，总结工作经验，有利于更好发挥档案工作存史资政育人作用。

申遗工作历程

成都市档案馆紧扣《中国档案文献遗产名录》“档案文献的时间、主题内容”等7个标准，对馆藏档案进行再梳理、再挖掘、再分析，发现老茶馆档案形式多样、数量庞大、内容多元，集中反映了茶馆文化在特定时间、特定区域的发展状况，在同类档案中最具系统性和完整性，与申遗标准高度契合，最终确定以老茶馆档案为申报主题。

2022年3月前，奠定申遗基础阶段。档案保管处负责申遗工作，采取全处总动员方式，将处室历史学、档案学、图书情报学等专业人员作为申遗工作核心力量。以数字档案馆查询和实体查看为主，以查阅资料、研读专著为辅，重点摸清与茶相关档案的类别、数量、全宗分布等情况，初步建立起一个数量高达3万余件与茶相关的档案资源体系。逐件研读体系中的档案，对与老茶馆紧密相关的档案进行真实、系统、全面地记录，将其归纳为日常经营、行业管理、多元功能、文化交流、女性保护5大类，最终选用1903—1961年间的7454件档案，形成《成都老茶馆档案目录》。对这些档案开展全文数字化扫描，筹建专题数据库，为更好地开展档案文献研究与开发、保管与保护工作奠定坚实基础。

2022年3月至2023年1月，申报第五批《中国档案文献遗产名录》阶段。3月，第五批《中国档案文献遗产名录》申报工作正式启动，市档案馆积极对接国家档案局，了解申报要求，全力争取指导。经过精心打磨，5月，顺利完成老茶馆档案申报书撰写和报送。2023年1月，老茶馆档案成功入选第五批《中国档案文献遗产名录》。

2023年5月至2023年9月，列入世界记忆名录备选项目阶段。5月初，老茶馆档案（1903—1949年，共6345件档案）脱颖而出，被国家档案局列入《世界记忆亚太地区名录》或《世界记忆国际名录》备选项目。5月中旬，邀请国内外专家学者，指导挖掘老茶馆档案的历史意义和地域价值，完成专家评审推荐。6月，派员参加由国家档案局举办的世界记忆名录申报培训班并作汇报发言，接受专家点评分析。9月5日，国家档案局正式提名老茶馆档案申报联合国教科文组织2023—2024年度《世界记忆亚太地区名录》。

2023年10月至2024年4月，申报材料预审阶段。2024年1月30日，专家评审委员会发来电子邮件，建议进一步细化申报材料中的参考文献。3月28日，专家评审委员再次来函，建议老茶馆档案的申报主题为“Archives relating to Chengdu Traditional Teahouses”，并要求阐述老茶馆档案的独特性或稀有性。在国家档案局的悉心指导下，市档案馆顺利完成申报材料修改。

2024年5月，专家现场评审阶段。5月8日，市档案馆主要领导受邀赴蒙古国首都乌兰巴托，参加联合国教科文组织世界记忆项目亚太地区委员会第十次会议。通过播放申报视频和现场评审，老茶馆档案获得来自亚太地区25个国家的代表及联合国教科文组织专家的一致好评，正式入选《世界记忆亚太地区名录》。

申遗成功的因素

国家档案局全程指导，为申遗工作提供了行动指南。国家档案局大力支持老茶馆档案申报工作，专题听取成都市档案馆工作汇报，对申报工作给予鼓励与支持。档案馆（室）业务指导司和交流合作司精心指导申报工作，在档案价值研究、国际组织协调、申报文本审核、申报材料翻译、国际专家答疑、补充材料上报等方面给予大量细致的专业指导。

成都市委市政府高度重视，为申遗工作攻坚克难提供了坚强领导。组建世界记忆名录成都市专题工作专班。由市委常委、秘书长任组长，市档案局、档案馆主要领导任副组长，成员单位包括市委办公厅（市档案局）、市委宣传部、市档案馆、市公安局、市财政局、成都电视台等，具体工作由市档案馆牵头负责、统筹推进。划拨专项经费50万元，用于专家聘请、文本翻译、视频拍摄、文创产品制作等，保障申遗工作顺利开展。

成都市档案馆履职尽责，为申遗工作走深走实提供了组织保障。市档案馆主要领导全程统筹指挥，带队前往国家档案局作专题汇报，全力争取指导与支持，定期向市委领导汇报推进情况，协调解决申报工作中遇到的难题。分管领导定期召开工作专题会，不断调度和推进申遗进程，确保各项工作按照时间节点全力推进。档案保管处克服时间紧、任务重、要求高等多重困难，修改中英文版申报书20余次，征求专家意见10余次，优化汇报视频20余次，高标准高质量完成各项工作。

专家同行传经送宝，为科学推进申遗工作提供了智力支撑。特聘专家为老茶馆档案的世界价值和国际影响作了全方位的挖掘和权威性阐释，在档案文献遗产稀缺性、独特性和重要性等方面提出了重要意见。兄弟省市档案馆倾囊相授，从申报筹备、专家邀请、视频制作等多方面答疑解惑，帮助摸清申报流程，提高申报效率。

申遗取得的成果

从无到有，成功实现档案文献遗产名录的零突破、双丰收。老茶馆档案成功入选第五批《中国档案文献遗产名录》，是成都都市圈首组入选的国家级档案文献，实现档案文献遗产申报的零突破。后又成功入选《世界记忆亚太地区名录》，不仅使成都在短期内实现档案文献遗产申报的双丰收，还成为全国首个独立入选该名录的省会城市和副省级城市。

化零为整，有效加强老茶馆档案保管保护的完整性、系统性。老茶馆档案分布于30个全宗1865卷档案中，市档案馆始终坚持安全规范的原则保管保护档案，严格按照“登记档案破损表、补入档案代件卡、注明档案备考表、记录档案出入库”4个步骤开展档案筛选和整理，使破损档案得到抢救性修复，全文数字化扫描实现全覆盖，专题数据库顺利建成并接入数字档案馆系统。申遗成功后，按照《特藏档案库基本要求》，老茶馆档案被整体移入特藏库，得到更严格更精细的保管保护。

共推互促，推动档案记忆与城市形象高度融合。档案文献记录了城市发展和演变过程中的记忆，反映了城市历史、社会和思想文化的变迁，连接着过去、当下与未来。老茶馆档案成功入选《世界记忆亚太地区名录》后，联合国教科文组织官网、新华社、中央电视台、《光明日报》等机构、媒体竞相报道，成都人民关于老茶馆的记忆被持续唤醒，与现实的茶馆生活相链接，对城市的文化认同感与自豪感显著增强。同时，独具特色的成都老茶馆先后亮相国家平台和世界舞台，进一步强化了成都文化品牌的辨识度，大幅提升了成都的国际知名度和美誉度。

老茶馆档案的成功入选，不仅意味着档案文献的价值得到认可，也意味着市档案馆对档案文献遗产长期保护的庄严承诺得到践行。申遗成功不是终点，而是保护和传承的新起点，市档案馆将持续深入学习贯彻习近平文化思想和习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，牢记世界记忆项目的使命，积极履行档案保管人的责任，切实把老茶馆档案保管好、利用好，用档案擦亮成都城市品牌，让档案文献遗产活起来，让历史文脉传下去，真正守护好中国和世界的共同财富。

原载于《中国档案报》2025年6月5日 总第4297期 第四版

作者：米 亮 廖 嵩  来源：中国档案报