为满足社会各界和人民群众对档案信息的利用需要,充分发挥档案存史资政育人积极作用,宜宾市档案馆通过创新机制、健全制度、数字赋能,三向发力积极推进馆藏档案开放审核工作。2024年以来,依托全馆力量,加快工作进度,审核市科协等全宗2.94万件档案并依法向社会开放,完成民国四川省第六行政督察专员兼保安司令公署等全宗7.11万件档案的初审,预计到2025年底累计完成18.82万条馆藏档案开放审核。 创新机制,“三级联动”凝聚协同“强合力”。整合工作力量,构建局馆协同、档案馆与档案形成单位或移交单位协同、馆内协同的三级审核模式。市档案局与市档案馆联合发文通知档案形成单位或移交单位会同审核,并由市档案局督促开放审核工作进度。通过对档案形成单位或移交单位现场培训、定期会商等方式,形成部门协作闭环。馆内全员参与,全程紧盯开放审核质量,对档案形成单位或移交单位提交的初审结果进行复审、审议。 健全制度,“三审两批”把好开放“审核关”。市档案馆结合工作实际,超前制定档案开放审核工作方案,修订完善开放审核工作制度。针对不同时期的档案特点,明确清代、民国及中华人民共和国成立后档案的差异化限制利用标准,确保档案“应开尽开”。严格规范审核流程,履行工作方案报市档案局批准、档案形成单位或移交单位初审、市档案馆复审、市档案馆审议、档案形成单位或移交单位召开议事决策会议确认审议结果、市档案馆召开馆务会确认终审结果、延期开放目录报市档案局审核批准的“三审两批”程序,确保开放审核工作规范高效。 数字赋能,“三化辅助”跑出审核“加速度”。基于馆藏档案数字化成果,搭建开放审核信息化系统,依托智能化辅助技术,实现“三化辅助”开放审核“又快又准”。大力推进档案数字化进程,馆藏档案应数字化率达96% ,为开放审核信息化奠定坚实基础。建设馆藏资源管理系统、档案开放审核信息系统,进行档案形成档案或移交单位驻馆会审、在线协同审核,有力提升开放审核效能。围绕国家安全和社会稳定、知识产权、个人信息等构建敏感词库,引入OCR识别、NLP自然语言处理等技术,进行敏感词识别和数字化副本全文识别,敏感词智能对比范围从档案标题扩展到档案全文。 来源:宜宾市档案馆
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