为扎实推进数字档案馆建成后有效使用，充分释放数字档案馆系统效能，2025年5月至12月，宜宾市档案馆围绕数字档案馆“收、管、存、用”全业务链条使用流程，精心组织开展6期“兰台练兵”素质提升活动。

本轮练兵活动紧扣档案业务全流程分步实施，通过“现场实操演示+集中问题收集+精准优化改进”的模式，有效检验各科（室）对数字档案馆系统的使用情况，搭建起跨科（室）沟通协作桥梁，及时梳理汇总系统使用中存在的问题，进一步优化流程、完善功能，推动系统优化升级，显著提升了各科（室）人员对数字档案馆系统的操作熟练程度与应用能力，夯实档案工作数字化转型基础。

一是夯实了全流程管理基础。聚焦档案业务关键环节，全流程演示接收征集、保管保护、智能鉴定等核心操作，完整操作档案从接收到入库闭环管理，以及电子文件从OA平台至档案系统的全周期归档流程，彰显数字化手段在档案管理中的应用价值，通过练兵，既促进各科（室）对本科（室）系统功能运用娴熟，也有力强化了科（室）间业务衔接与协同配合，推动管理流程科学化、智能化升级。二是提升了档案服务效能。精准对接群众查档需求，详细演示线上预约、利用登记、精准检索、档案调取全流程服务，凸显数字档案馆“让数据多跑路、群众少跑腿”的便民优势，提升档案利用服务质效；同步操作档案数字资源提取、编研素材整合的高效路径，为编研成果提质增效提供实操指引。三是筑牢了技术安全防线。全面解读系统建设架构，重点练习电子文件长期保存、后台运维、馆际共享等关键功能，同步强化网络与信息安全管理培训，切实提升全员安全防护意识，筑牢档案数字化安全屏障。

宜宾市档案馆将紧密结合档案工作实际需求，坚持开展针对性培训交流活动，持续优化完善数字档案馆系统功能，不断提升系统易用性与实用性，让数字档案馆“建起来、用起来、用得好”。

来源：宜宾市档案馆